Employee 旅行

Before you 旅行

我们建议您熟悉 上海大学的旅行政策和指导方针 在提交旅行授权请求之前.

Domestic 旅行

• 旅行清单-出发前要知道的事情

  • 参考 旅行 Checklist 在菠菜网lol正规平台出差之前.

    国内旅行不需要保险单.

• 旅行 Authorization

  • 旅行许可是正式申请旅行许可的官方大学 业务.

    1. 提交申请前需要的资料:
       
       • 业务 Purpose
       • Estimated costs
       •Chartfield字符串(无辅助资金)
       • Department Approvals
       •如何支付您的课程(仅限教师)
       
       
    2. 提交旅行授权 罚球. (请参考 旅行授权指南[pdf] if you need guidance.)
       
       
    3. 一旦旅行授权获得批准，罚球将自动分配一个旅行号码 使用相同的号码创建一个旅行报销. This reimbursement should be 自旅行最后一天起60天内提交.
• 如何预订机票、汽车和住宿

  • 以下是对旅行者有利的付款方式 out of pocket expenses:

    • 减少旅行 菠菜网lol正规平台认可的旅行社是否被授权经营机票、酒店和汽车租赁业务 预订.
      
      
    • GoCard
      
      
    • 请与您所在部门的行政人员联系，安排预付费用.
• 旅行 Reimbursement
  • 1. 完成 员工旅行索赔工作表 upon your return.
       • 输入旅行的详细信息，包括旅行地点.
       • 根据你的位置查看你的每日房价:
         • 利率 Contiguous U.S.
         • 利率 Alaska, Hawaii & U.S. 领土
       • 在“行程详情”下，指定每天的行程详情:
         • 位置
         • 率类型
         • 日期
         • 个人的天
         • Meals Provided
         • 每日行驶里程
         • 的士/穿梭巴士泊车(自费)
         • 业务费用(自付)
         • 旅行 Advance (if relevant)
       • 确定每日费用总额.
       • Save the document as PDF.
         
         
    2. 提交旅行报销单 罚球 使用相应的旅行授权号码.
       
       • Verify your mailing address. 如果它不是当前的，更新它 Campus Solutions.
       • Verify your trip details
       • 输入所有一次性(预付)费用，包括机票、住宿、注册和租金 车. 这包括fall 旅行和GoCard交易.
       • 从员工差旅报销工作表中输入每日费用总额.
       • Verify the chartfields.
       • 您可以在附加行程中提供与您的旅行相关的附加信息 Details section (i.e. special circumstances).
       • 点击保存.
       • Under File Upload:
         • 附上员工旅行索赔工作表PDF
         • 选择文档类型:日常费用
         • Click Upload attachment
       • 点击保存 and Submit.
• 旅行报销-不过夜

  • 这种类型的请求通常用于:

    • 当地的旅行
    • 整个月的里程要求
    • 快速的当天旅行，不需要过夜，可能需要坐飞机.  

    根据策略CSU PolicyStat14626378，此类型的请求不涉及任何费用.  按照上面的说明操作 员工旅行索赔工作表-不允许过夜.  You can also refer to the Blanket 旅游指南.

• 旅游指南

  • 参考 菠菜网lol正规平台 旅游指南 for more information.

International 旅行

• 前往高风险国家

  • 在您提交旅行授权之前，请查看 U.S. 国务院旅行建议 和 CSURMA的高危国家名单[pdf] 以确定您是要前往高危险国家还是三级或四级旅行 咨询国(除非有更高的指示).

    如果您是前往高危险或安全风险国家旅行，请填写 前往高危国家旅行申请[文件签名] 并将其附在您的旅行许可证上. 这些要求是 根据全国范围内的通知进行调整.

    如有疑问，请与 University Risk Manager.

• 旅行清单-出发前要知道的事情

  • 查阅 旅行 Checklist for more information.

    请注意, travel insurance 所有国际旅客都需要吗. 看到 外国旅游保险计划政策[pdf] 有关详细信息,.

• 旅行 Authorization

  • 旅行许可是正式申请旅行许可的官方大学 业务. 所有国际申请都必须经过校长办公室的批准.

    提交申请前需要的资料: 

    • 业务 Purpose
    • Estimated costs
    • Chartfield字符串(无辅助资金)
    • Department Approvals
    • 你的课程如何支付(仅限教员)
    • 旅游保险和风险管理
    • 预付现金*
    • 提交旅行授权 罚球 至少 45 days prior to travel 这样总统办公室和校长办公室就可以审查了.
• 如何预订机票、汽车和住宿

  • 以下是对旅行者有利的付款方式 out of pocket expenses:

    • 减少旅行 菠菜网lol正规平台认可的旅行社是否被授权经营机票、酒店和汽车租赁业务 预订
      
      
    • GoCard
      
      
    • 请与您所在部门的行政人员联系，安排预付费用
• 旅行 Reimbursement
  • 1. 完成 员工旅行索赔工作表 upon  your return.输入旅行的详细信息，包括旅行地点.
    2. • 根据你的位置查看你的每日房价:
         • 利率 International Destinations
       • 在“行程详情”下，指定每天的行程详情:
         • 位置
         • 率类型
         • 日期
         • 个人的天
         • Meals Provided
         • 每日行驶里程
         • 的士/穿梭巴士泊车(自费)
         • 业务费用(自付)
         • 旅行 Advance (if relevant)
       • 确定每日费用总额.
       • Save the document as PDF.
    3. 提交旅行报销单 罚球 使用相应的旅行授权号码.
       • Verify your mailing address. 如果它不是当前的，更新它 Campus Solutions.
       • Verify your trip details.
       • 输入所有一次性(预付)费用，包括机票、住宿、注册和租金 车. 这包括fall 旅行和GoCard交易.
       • 从员工差旅报销工作表中输入每日费用总额.
       • Verify the chartfields.
       • 您可以在附加行程中提供与您的旅行相关的附加信息 Details section (i.e. special circumstances).
       • 点击保存.
       • Under File Upload:
         • 附上员工旅行索赔工作表PDF
         • 选择文档类型:日常费用
         • Click Upload attachment
       • 点击保存 and Submit.
• 旅游指南
  •  参考 菠菜网lol正规平台 旅游指南 for more information.