供应商常见问题解答

• 成为供应商
• 特殊要求
• 投标的机会
• 小企业和残疾退伍军人
• 配送信息
• Parking信息
• 一般信息
• 发票和供应商付款
• CSUBuy

成为供应商

新的供应商

• 我如何成为菠菜网lol正规平台的供应商?

  • A PaymentWorks invitation from an 菠菜网lol正规平台 representative will be submitted to the supplier who is being requested to do business with 圣何塞州立大学.

• 州外供应商可以为菠菜网lol正规平台做生意吗?

  • 是的，我们与美国各地的供应商合作.  请参阅 加州特许经营税委员会 & 加州税务和费用管理局 查阅税务资料.

• Are there any taxes that impact a supplier within California 和 outside of California 对于菠菜网lol正规平台?
  • • 在加州，可以参观 加州税务和费用管理局 了解更多信息.
    • 在加州以外，看看 加州特许经营税委员会.
• 我没有纳税人识别码(TIN)?

  • If you do not have a Taxpayer ID Number (TIN) or a Social Security Number (SSN), 菠菜网lol正规平台 不能和你做生意了吗.

• What happens when 菠菜网lol正规平台 asks for a quote or decides to purchase from my company?

  • 根据购买的性质，一个成员 策略性采购-合约 & 采购服务小组 可提供 采购订单 或使用ProCard完成交易.

• What if the Supplier is employed at a California State University (基督教社会联盟) campus?

  • 如果提供服务的人为 基督教社会联盟在美国，他们只能通过信用卡支付 CPO.  请联系 会计服务 了解更多信息.

• 什么是菠菜网lol正规平台供应商门户网站?

  • PaymentWorks is a website where you can register your company or an independent 合同or 与菠菜网lol正规平台. 有关更多信息，请参见 成为供应商.

PaymentWorks新员工培训

• What should I do if my company's Administrative User leaves the company 和 n一个 of 其他用户具有“Administrative Role”?

  • 联系PaymentWorks客户支持 support@paymentworks.com

• How do I determine if I should register as a New Supplier or an Existing Supplier?

  • If you’ve received a payment from 圣何塞州立大学, you an Existing Supplier. 如果您从未收到付款，则您是新供应商.

• 如果我的信息变了怎么办? 我如何更新我的汇款地址?

  • 请登入 PaymentWorks 更新您的个人资料.

• Why do I have to register on-line if I already have a Supplier Number?

  • Your company may already have a Supplier Number, but may not be registered on PaymentWorks. 在菠菜网lol正规平台采购系统中注册的好处是

    • 能够在安全的平台上提交注册，
    • 能够监控您的发票状态，和
    • the ability to manage your company’s information, including users, ACH bank information, 公司地址和汇款地址.
• 如何重置密码?

  • 去 PaymentWorks 重置密码.

• 如何查看付款信息?

  • 请登入 PaymentWorks 查看付款信息.

税收的影响

• 报税时需要填什么表格?
  •  非居民扣缴分配工作表. 587年[pdf]
• 如果我免税怎么办?
  • If you are tax exempt, please provide documentation during the PaymentWorks onboarding 过程, with your 合同 or submit it to our Payment Services office.
    看到 豁免扣缴税款证明书表格590 [pdf]

特殊要求

• 我在哪里可以找到菠菜网lol正规平台的无障碍技术要求?
  • 看到 基督教社会联盟采购流程 和菠菜网lol正规平台 特殊要求 页面.
• 在哪里可以找到上海外国语大学的家具标准要求?
  • 我们的设施、发展 & 运营部负责这些要求.  如果您是供应商，正在寻找更多信息， 联系他们的办公室 或浏览 FD&O服务 浏览更多信息.
•  我需要买保险吗?
  • 供应商, Caterers 和 Transportation providers are required to have insurance coverage 并提供证据.  看到 风险管理 了解更多信息.
• 为什么我需要提供保险?
  • If you plan to be on campus to provide a service, delivering food on campus or transporting 菠菜网lol正规平台 individuals, you must provide insurance documentation before said service.
• 我向谁提供保险?
  • A Certificate of Insurance can be submitted directly to our Insurance inbox at 合同s-insurance@anchoragedev.com.

投标的机会

你的出价限制是什么?

• 商品和服务
  • • Formal Bid/Request for Proposal: Acquisition greater than $100,000 [基督教社会联盟政策Stat 15204282]
    • Informal Bid/Request for Proposal: Acquisitions equal to or greater than $50,000 和 等于或少于100,000元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]
• 信息技术(IT)收购
  •  
    • Formal Bid/Request for Proposal: Acquisition greater than $500,000 [基督教社会联盟政策Stat 15202482]
    • Informal Bid/Request for Proposal: Acquisitions equal to or greater than $50,000 和 等于或少于$500,000 [基督教社会联盟政策Stat 15202482]
• 公共工程
  •  
    • Formal Bid/Request for Proposal: Acquisition greater than $100,000 [基督教社会联盟政策Stat 15202482]
    • Informal Bid/Request for Proposal: Acquisitions equal to or greater than $50,000 和 等于或少于100,000元[基督教社会联盟政策Stat 15202482]

一般招标问题

• Where 和 how do I find out what opportunities are available for bidding 对于菠菜网lol正规平台?
  • 寻找投标机会 CalUsource, GovQuote 和公共工程项目 PlanetBids.
• When are the results of an Invitation for Bid (IFB) available, 和 where are they 位于?

  • 这取决于项目.

    • For formal bids refer to the posted schedules in the websites provided above.
    • 对于非正式投标，请将这些问题直接提交给 战略采购-合同团队成员.
• 我如何登记参加投标机会?
  • • CalUsource
    • 总务部
    • GovQuote
    • PlanetBids
• Will we be automatically placed on a state 合同 after the onboarding registration 过程?
  • No. Follow instructions for individual bidding opportunities as menti一个d above.
• 我如何搜索菠菜网lol正规平台的投标机会?

  • 你可以在 卡尔eProcure 和 CalUsource 

• 如何在网上/电子投标中附上文件?
  • Please see instructions for each of the bidding websites menti一个d above.
• 我必须注册才能投标吗?

  • Yes, 供应商 must be registered 和 have a valid Supplier Number through the 上海外国语大学供应商门户.

• 我怎么才能找到犯罪现场组的合同?

  • 参见基督教社会联盟 Agreements (Systemwide): Master Enabling Agreements 和 Task Order 合同 页面.

• 独家来源和独家品牌有什么区别?
  • • 唯一来源是一个项目，可从一个供应商. 这件物品是独一无二的 而且不通过分销商销售.
    • Sole Br和 means the product can be purchased from various vendors who can supply 指定的型号和品牌.
• 什么是后续合同? 为什么被禁止??
  • A follow-on 合同 is an additional purchase of a product or services that will put the whole 合同 value over the applicable solicitation threshold or the addition of new work that was not within the scope of or incidental to the original 合同 scope of work, either as part of the base 合同 or as an option under an existing 合同. It is prohibited because it is not in compliance with 基督教社会联盟 solicitation policies.
• 我的合同如何续签?
  • 采购并不开始合同的续订. 采购没有洞察力 是否还需要这种产品或服务. 这是政府的责任 department using the services or product to monitor 合同 expiration dates 和 联系 促使付款 启动续期. 必须在合同签订前至少60天联系付款采购方 
• 现行的工资规定是什么?
  • 见现行工资要求上的 劳资关系处网站.

小企业和残疾退伍军人

• Why do I want to register as a Small 业务 (SM) or Disabled Veterans 业务 Enterprise (DVBE)?

  • 请参阅 小型企业发展中心 获得成为加州认证SB或DVBE的好处. 参见我们的 小型企业网页.

    你也可以考虑:

    1. 作为一个经过认证的小企业，你有资格获得国家的 小企业参与计划. The program sets a goal for the use of small businesses in at least 25% of the state's 年总合同额.
       
       
    2. When applying bidder preferences, in which non-small 业务竞购者 may be eligible, certified small business 和 micro业务竞购者 have precedence over non-small 业务竞购者. (小企业投标不能被非小企业投标取代 在应用任何适用的合法偏好时.)
       
       
    3. Certified small businesses increase their visibility 和 exp和 their business networking opportunities by being automatically listed in the online Certified Firm 和 Application 搜索状态.
• 我如何注册SB/DVBE?
  • 指 Apply For or Re-apply as Small 业务, Disabled Veteran 业务 Enterprise 
• I am a DVBE; how can I work 与菠菜网lol正规平台?
  • 请在 基督教社会联盟公开招标门户网站，寻找上海外国语大学的招标机会. 
• How do I register 与菠菜网lol正规平台 as a Small 业务 or Small Diverse 业务?

  • 以下两种可能的答案:

    1. If you are already registered as a supplier 与菠菜网lol正规平台, please 联系 our 某人/ DVBE倡导者 (在联络资料下).
    2. If you have received an invitation from PaymentWorks to be our supplier, please complete SB/DVBE部分，以便您的公司被适当标记.
• 我在哪里可以找到全州辩护律师名录?

  • 参考 Small 业务 (SB)/Disabled Veteran 业务 Enterprise (DVBE) Advocate 目录 

配送信息

• 菠菜网lol正规平台校园的收货地址是什么?
  • 南十街129号
    圣何塞，加州95125
• 我有一批货要寄给菠菜网lol正规平台，但不知道联系谁.
  • 请与我们的 分销服务 送货须知

Parking信息

• 我有什么Parking选择?

  • 请参考:

    • 主校区地图
    • 南校区地图

一般信息

• 什么是ACH?

  • ACH代表自动票据交换所. 这是一个电子支付程序 replaces payment by check with electronic transfer of funds directly to the Supplier's 指定银行账户.

    NOTE: Payment not 过程ed as ACH will be sent as a check via US 邮政服务.

• 什么是EIN?
  • EIN是雇主识别号码. EIN与税务识别是可互换的 号码(TIN)和联邦识别号码(FIN). 
• 什么是税务登记号码?
  • TIN是税务识别号码. TIN可与雇主识别号码互换 号码(EIN)和联邦识别号码(FIN).
• 什么是FIN ??
  • FIN是联邦识别号码. FIN可与雇主互换 识别号码(EIN)及税务识别号码(TIN).

发票和供应商付款

• 我该给谁开发票?

  • 圣何塞州立大学

    NOTE: If working with an Auxiliary, please 联系 them for information on their check 支付流程:

    • 相关学生
    • 研究基金会
    • 斯巴达式的商店
    • 学生会
    • 塔基础
• 是什么导致了付款过程的延迟?
  • • 发票与采购订单号不符
    • 采购订单号缺失或无效
    • 发票未提供给付款服务
    • 未收到物品，或服务未完成
• How do I collect payment from 菠菜网lol正规平台 for the goods or services I have provided?
  • If you have submitted an invoice, payment depends on the terms 和 conditions you 成为供应商时选择.
• 是否有办法在我的发票上获得付款验证?
  • 您可以通过我们的网站查询您的付款信息 PaymentWorks门户.
• 我要把发票寄到哪里?
  •  
    1. 电子邮件 supplier-invoices@anchoragedev.com, or
    2. 通过我们的 e-Invoice门户
• 为什么我的付款要扣款?
  • 支票反映的扣减通常是由于预扣税. 请检查 对非居民隐瞒信息.
• 什么是汇款地址?
  • Payments will be sent to this address, which is commonly referred to as the Invoicing 聚会地址.

CSUBuy

• 什么是CSUBuy?
  • CSUBuy 的所有配置 基督教社会联盟 校园通过指定的市场网站进行购买.
• 我如何进入CSUBuy网站?
  •  

    此时，供应商是由批准和配置的 基督教社会联盟. 随着时间的推移，会有更多的供应商加入基督教社会联盟BUY.

    如果您有兴趣了解更多信息，请联系 基社盟校长办公室.