促使付款常见问题
商品和服务
办公用品
- 员工可以用我们的订书钉折扣购买个人办公用品吗?
- 是的，史泰博有 CSU员工的折扣计划.
标记
- 教职工的徽章可以报销吗?
-
- 从教师母校购买的徽章被视为礼物，只能
由信托基金或辅助基金支付. 这种情况下的王权是特定的
给个人使用，不能被其他人使用这就是为什么它被认为是
一份礼物. A 招待费用证明表格[pdf] 将是必需的.
- 如果购买了上海外国语大学的徽章，将被存放在一个部门，并由教师借用 在活动上穿，然后用犯罪现场调查组的运营资金购买.
- 从教师母校购买的徽章被视为礼物，只能
由信托基金或辅助基金支付. 这种情况下的王权是特定的
给个人使用，不能被其他人使用这就是为什么它被认为是
一份礼物. A 招待费用证明表格[pdf] 将是必需的.
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家具
-
这件东西算是家具吗?
-
家具包括:
- 表
- 桌子
- 办公椅
- 沙发
- 书架
- 文件柜
- 重量超过400磅的物品.
- 高度超过5英尺9英寸的物品
购买家具通常需要FD&O检讨以确保符合许可证规定. 更多信息请参见 FD&采购产品O的固定装置，家具和设备 页面.
-
餐饮 & 热情好客
- 我可以做食物给我的学生吃吗?
-
我们不建议员工为他们的学生做食物. 然而，如果是的话 如果合适的话，员工就可以准备食物了 后 他们参加了食品安全处理课程. 请联系 风险管理.
-
-
上海外国语大学有首选的餐饮承办商吗?
- 是的，我们建议各部门使用 斯巴达饮食及餐饮.
- 我可以使用斯巴达人吃以外的其他餐饮业务吗?
-
什么是主餐单 & 我在哪里可以找到它?
- 的 宴会总承办商名单 向各部门提供有关当地餐饮供应商的信息 符合菠菜网lol正规平台的保险和健康许可要求. 此列表仅供访问 致菠菜网lol正规平台员工.
- 这算是好客吗??
-
招待费是指提供食品、饮料等与支出有关的费用 为促进和深化传教使命而举办的活动和特别活动 在大学里. 请参阅 款待指引[pdf] 了解更多信息.
-
- 我什么时候需要提交招待费用证明表?
-
A 招待费用证明表格[pdf] 所需经费用于所有招待费，包括提供食品、饮料、 与商品相关的活动或特殊事件，促进和进一步 大学的使命.
所有的招待费用证明表格必须包括:- 报价、发票或收据原件.
- 与会者名单.
- 日期、时间和地点.
- 费用的商业用途.
-
- 什么时候我需要提交一份议程作为备份文件?
-
当你有一个长时间的会议时，你必须提交一份议程 一段时间，包括工作餐.
我们需要证明膳食是业务功能的组成部分，例如 as:
- 在用餐期间安排了发言人的会议.
- 与会者在用餐时间工作的会议.
- 与专业发展培训有关的活动.
- 对参与者来说太费时或干扰的情况 吃顿饭或离开会议地点.
- 官方活动，仪式活动，筹款活动，运动会，还有 可被视为与业务有关的社区活动 提供.
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服务请求
- 我可以自付服务费吗?
-
不，大学必须满足所有服务的税收和保险要求.
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采购请求
选择供应商
- 我可以和XYZ公司做生意吗?
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我们将尽力满足从特定客户处采购物品/服务的要求 供应商，但我们必须遵守州和联邦招标要求并建立 在部门采购货物或服务之前与供应商签订的合同. 供应商 还必须 板载 透过“付款工场”系统.
-
- 如在填报填报表格中找不到公司/个人名称，应怎么办?
-
请参阅我们的教程 申请新的供应商[pdf].
-
- 我有一个新的供应商，我想用我的申请单或直接付款，但是他们
不想注册“付款工场”. 我该怎么办??
-
请与 供应商维护协调员.
-
- 供应商加入菠菜网lol正规平台需要什么?
-
供应商必须能够提供:
- 联系信息.
- 汇款地址.
- 税务识别号.
- ACH付款的银行信息(如适用).
我们也鼓励供应商自愿提供统计数据和州/联邦 认证.
-
- 如何更新供应商的地址?
从小型企业订购
- 什么是SB/MB/DVBE认证?
-
这是一个授予企业优先地位的认证过程 合同.
这些缩写代表:
- 小企业.
- MB =微型企业.
- 伤残退伍军人企业.
-
- 为什么国家机构必须购买货物 & 来自SB/MB/DVBE的服务?
- 加州要求所有的州机构(和csu)积极追求 实现小企业和残疾退伍军人企业采购/承包 参与目标.
- 如何选择SB/DVBE供应商?
-
以下两种可能的答案:
- 您可以通过以下网站寻找SB/DVBE供应商 加州电子采购门户网站. 根据输入信息的方式，您可能会得到不同的搜索结果
(i.e. “国旗”和. " flags "， " print "等等. “打印”).
对于认证状态，点击“查找所有公司和认证的状态” 申请人.” - 你可以联系 某人/ DVBE倡导者 如果您需要帮助寻找SB/DVBE供应商.
- 您可以通过以下网站寻找SB/DVBE供应商 加州电子采购门户网站. 根据输入信息的方式，您可能会得到不同的搜索结果
(i.e. “国旗”和. " flags "， " print "等等. “打印”).
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请购单
- 我应该在申请单上加税还是加运费?
-
- 不需要包括税.
- 只有在200美元或以上的情况下才需要包括运费.
买方或合同专家将审核报价并更新采购订单。 根据需要.
我如何知道我的采购订单已被处理?
PO发出后，你会收到一份PO的复印件. 登记申请单 它将列出您的PO号码，当它变得可用.
-
- 如果报价有分项行，我可以将其合并为一行用于申请单吗?
-
在大多数情况下，没有. 的 征用 需要逐项列出，以便与供应商的报价相匹配.
如需多页复杂报价，请联系strategicsourcing-c-ps@anchoragedev.com.
-
-
我可以提交申请变更单吗?
- No, you can only 提交一个 Change Order for a purchase order; not a requisition that
还没有发出PO.
要更新申请单，请联系指定的买方或合同专家 应你的要求讨论你的情况.
- No, you can only 提交一个 Change Order for a purchase order; not a requisition that
还没有发出PO.
- 我什么时候可以提交下一财政年度的货物/服务申请?
采购订单
- 我如何知道我的采购订单已被处理?
- PO发出后，你会收到一份PO的复印件. 登记申请单 罚球 当它可用时，它会列出您的订单号.
- 我怎么知道我的PO余额是多少?
- 有多种方法可以查看您的采购订单余额，包括 慢性疲劳综合症 和 数据仓库. 请参阅 采购订单活动[pdf] 入门教程.
- 如何更新或关闭采购订单?
- 您将需要在中完成PO更改订单请求 罚球.
- 我可以在哪里取得采购订单的副本?
- 登录到 罚球，查找您的申请单，然后单击文档检索.
- 如果我对我的采购订单有疑问，我应该联系谁?
支付供应商
发票
- 发票寄到哪里?
-
提交发票的方法如下:
- 将发票发邮件至 supplier-invoices@anchoragedev.com
- 上传和提交发票使用 http://einvoice.anchoragedev.com/
-
- 如果我没有建立采购订单，我如何处理发票?
- 这是不允许的. 看到 确认订单政策.
- 我什么时候需要提交通用发票?
- A 通用发票[pdf] 如证明文件不能提供足够的资料以供处理，是否需要 付款请求. 虽然这通常适用于那些没有能力的人 提供发票，大多数公司都会开具发票.
- 我供应商的发票现在是什么状态?
-
请参考以下教程之一来检查您的PO活动或状态 直接付款的:
-
- 我两周前提交了发票. 为什么还没有付款?
-
- 对于采购订单发票，我们的付款期限是自发票之日起45天.
- 对于直接付款凭证，处理时间为10个工作日.
当我们在等待部门或供应商的行动时，可能会发生付款延迟. 如有疑问，请与 支付服务专员 分配给发票.
-
- 我在提交电子发票的时候看到了确认页面. 我怎么能确定呢
是上传?
-
要验证您的发票已提交给付款服务，请查看您的“文件” 中的“检索”按钮 罚球.
发票文档将显示为“AP PO发票”，以及诸如 发票号码，发票日期和提交日期.
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支付
- 我如何知道付款是否已发出?
-
请参考以下教程之一来检查您的PO活动或状态 直接付款/报销的:
-
- 支票签发后，我们可以要求取消吗?
- 是的，如果支票没有兑现，我们可以取消支票. 请联系 支付服务.
- 供应商需要重新开具支票，我是否需要重新提交发票?
- 不，不需要新的发票. 发送请求到 支付服务专员 用于作废和重新签发的支票.
- 供应商只接受信用卡，但商品不允许出现在ProCard上.
我该怎么办??
-
提交申请单 罚球.
在标题注释中，说明供应商只接受信用卡付款. 买方可以代表你方付款.
除非买方另有指示，否则选择“供应商TO BID”作为供应商.
-
收据
- 为什么我需要在中心输入收据?
- 采购订单上订购的有形货物必须有中心收据. 例子 有形物品包括书籍、电脑和家具.
- 我如何处理收据或在中心接收货品?
- 请参阅 中心收据教程[pdf].
- 我可以接受部分订单吗?
- 是的，您可以为收到的货物输入收据. 当你收到剩下的 订单，然后为项目的余额创建一个新的收据.
- 我尝试在慢性疲劳综合症中收货，但是没有收货.
- 如果您收到付款服务的通知，要求您在中心收款 而你却无法联系 FinanceConnect 如需进一步协助.
采购信用卡
ProCard
- 谁可获发ProCard?
-
一般来说,一个 ProCard 在每个部门的员工完成一份 ProCard/GoCard申请表格. 如需要多张ProCard，请联络 ProCard协调员 请求一个异常.
注:procard不发给有MPP(管理人员计划)的员工。 分类.
-
- 我怎样开一个ProCard帐户?
- 金融培训 必须在申请ProCard. 一旦训练完成，请 提交一个 ProCard/GoCard申请表格.
- 我如何更新我的ProCard帐户?
-
请提交 ProCard/GoCard更新表格[DocuSign] 以下情况:
- 调到一个新部门
- 更新持卡人姓名
- 需要结帐
- 新的审批官员
- 更新默认图表字段
- 改变支出限额
-
- 我的ProCard限制是什么?
-
您可以查看您的ProCard限制通过 U.S. 网上银行服务. 请与 ProCard协调员 如果您需要帮助设置在线访问.
-
- 我怎样才能增加我的信用卡限额?
-
对于临时的ProCard增加，持卡人的审批官员可以发送一份 电邮申请至 ProCard协调员. 如需永久增加，请提交a ProCard/GoCard更新表格[DocuSign].
-
- 我可以用卡购买什么?
-
请浏览 采购付款指引 和 上海外国语大学招生指南[pdf] 查看可以用ProCard购买的物品清单.
如果您对未列出的内容有疑问，请联系 FinanceConnect.
-
- 我可以用ProCard支付软件或在线服务吗?
-
不能，软件和在线服务不能用ProCard购买. 请提交 在 罚球 和一个 技术征用影响评估表格.
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- 我如何完成我的ProCard对账?
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的说明 ProCard/GoCard对账[pdf] 教程来完成ProCard对账.
你也可以参加 ProCard/GoCard对账工作坊 获取过程的现场演示. 我们建议您订阅 FinanceConnect博客 因此，当会话可用时，您可以接收通知.
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- 为什么我需要提交收据?
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收据作为费用的备份文件，并与大学校核 政策. 收据应逐项列出，并注明付款证明. 收据也是 审计期间需要.
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- 如果我丢了收据该怎么办?
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请填写一份 收货证明书[pdf] 并将其包含在你的ProCard声明中.
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- 即使我没有购买任何物品，我是否应该每个月查阅中心的新交易
和我的ProCard一起?
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是的，你应该检查一下 慢性疲劳综合症 即使您在结算周期内没有进行任何购买，每月也要进行:
- 您的账户上可能存在欺诈性收费，需要进行争议.
- 交易可能记录在与预期不同的结算周期中.
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- 我如何对我的信用卡上的欺诈交易提出异议?
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请联系U.S. 银行拨打(800)344-5696对欺诈性收费提出异议. 包括 在你的ProCard语句的评论部分的注释 慢性疲劳综合症 这一指控与美国政府存在争议.S. 银行.
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GoCard
- 关于GoCard的问题?
- 请参阅 GoCard指南[pdf] 查看有关卡计划的信息. 没有找到的问题的答案 手册可以用 GoCard协调员.
- 我的GoCard限额是多少?
- 每个持卡人每个结算周期有1万美元的信用额度. 然而，要减少 信用风险敞口，如果信贷不经常使用，限额可能会降低.
- 我可以用GoCard支付什么?
- 请参阅 GoCard指南[pdf] 查阅GoCard的容许开支清单. 如果您对费用不确定，请联系 的 GoCard协调员.
- 我们采用哪种方式获取会员资格?
- 为什么我需要提交收据?
- 收据作为费用的备份文件，并与大学校核 政策. 收据应逐项列出，并注明付款证明. 收据也是 审计期间需要.
- 如果我丢了收据该怎么办?
- 请填写一份 收货证明书[pdf] 并将其包含在您的GoCard对账单中.
