会计服务常见问题

基金常见问题解答

• 预算日记账和财务日记账有什么区别?

  • 财务日记账分录反映实际的收入和支出活动. 这种“实际” 活动包括应付帐款、费用、收入、 等. 财务日记账可以由包括账户、基金在内的图表字段字符串组成 专业，课程，班级或项目.

    预算日记账金额反映在数据仓库的报告系统中 “当前预算”一栏. 预算日记账有多种用途，例如 记录某一财政年度的预期开支和/或收入. 预算期刊 在评价实际支出时是否可以用预算来更好地识别 支出不足或超支.

• 如何更正图表字段编码错误?

  • 大多数更正可以由校园部门通过转学日志在 金融交易服务(FTS). 但是，对于那些日志事务 不能在FTS (i)中进行.e.收入帐目等.)，会计服务将会 在系统中为您输入交易.

    A 日志条目上传请求 表格将需要提交给会计处.

• 我如何更正错误汇出的存款?

  • 大多数更正可以由校园部门通过转学日志在 金融交易服务(FTS). 因为大部分存款都有记录 收入账户(除非存款是已发生费用的退款)，会计 服务将需要通过日记账条目上传为您发布更正.

    提交您的请求 日志条目上传请求 form.

• 为什么我的信托基金协议需要续期?

  • 所有信托基金须每三年根据上海大学的政策续期，例如 杂项信托、特别项目基金、基本项目基金等.

    要续签协议，使用 信托基金协议[文件格式] form.

• 如何结清零用现金账户? 

  • 的 零用现金或零钱基金申请表[pdf] 表格还将使您能够关闭零用现金帐户.  表格可于 会计服务网站(见以下连结). 填写表格，获得批准， 然后将现金交回财务处，以70700基金帐户存入 101009.

一般会计常见问题

• 我有一个与会计有关的问题. 我应该和会计服务部的谁联系?

  • 参考我们的员工目录 菠菜网lol正规平台 页面查找您的具体问题要联系的工作人员的姓名.

• 我怎样才能知道校园部的年终截止日期?

  • 财政年度年终时间表在《菠菜网lol正规平台》中有所解释? 活动举行 每年. 财政年度年终时间表也可在金融互联网站上找到 演讲 页面.

• 为什么会计处会联络我协助审计查询?

  • 上海外国语大学接受年度审计和定期审计. 审计很重要 查询得到及时准确的信息，是一致的 CSU策略和管理遵从性规则.

    由于校园部门产生了许多总账交易的来源 信息来自部门(i.e.、FTS转账、工资活动等.), 会计服务可能需要联系校园部门的支持文件 或者其他信息. 因此，校园部门保留记录是至关重要的 适当的做法.

服务常见问题解答

• 在向会计服务部门提交帐单或日记账请求时，是附加的 所需的信息? 

  • 是的，你应该包括备份信息来支持你的请求. 一定要包括 对请求的深入描述，为事务提供理由.

    对于日记账请求，包括证明费用/收入在哪里的文件 当前记录(通常通过深入到财务报表中的实际情况获得) 数据仓库组织报告)和确定费用/收入余额的文档 日志上传后的账户(预期的最终结果是什么).

• 我要退一笔帐. 我需要做什么?

  • 如果您的部门需要从多个部门收取资金，请填写 a 日志上传申请 表格和发送请求到会计服务.

• 如果我需要给外部客户开账单. 我需要做什么?

  • 为外部客户提供的服务，如联谊会/兄弟会或城市 在圣何塞，需要由会计服务部开具发票. 请求 开具发票给外部客户，完成 计费请求模板 表格并交回会计处.  

• 我如何向辅助人员开出退款单?

  • 部门在“金融交易服务”中输入费用转帐日记账 (FTS)重新分类到适当的项目ID和将报销的费用 由辅助人员. 由附属机构报销费用的部门 组织必须使用正确的成本回收基金编号与适当的项目 ID. 当开票时，收入将在同一基金中记入成本回收帐户 #580095. 

税收常见问题解答

• 为什么我收到一封电子邮件，要求我创建一个冰川记录? 

  • 要求提供这些信息是为了帮助确定纳税居民，扣缴税率 且所得税条约适用于外籍个人. 所有外国学生/教员 员工和供应商将收到一封电子邮件，通知他们创建冰川记录. 

    GLACIER是一个安全的在线非居民外国人(NRA)税收合规系统，收集 税务数据和移民信息从外国雇员和供应商谁接收 来自上海大学的款项. 用户需要填写所有适用于他们的条目 在线，并将系统生成的税务汇总报告提交给我们 税务专家 供复核及最后评税.

• 什么是无关业务收入?

  • 非相关业务收入是免税组织从贸易中产生的收入 或定期进行但实质上不相关的业务活动 达到免税的目的. 菠菜网lol正规平台需要就净收入缴纳联邦所得税 从与教育目的无关的活动.

• 如果本部门可能有不相关的业务活动，各部门应如何处理?

  • 如果你认为你的部门可能有不相关的商业活动，请联系 我们的税务专员 会计服务部. 税务专员将与您一起对无关事项进行核算和记录 财政大臣办公室的营业收入报告.