发票的标准
为了使战略采购-付款服务处理付款发票 必须及时满足以下条件:
发票的格式
所有 供应商 给上海外国语大学的发票必须以以下格式之一提交:
- 打印在供应商的发票表格上
- 印有供应商公司抬头的信纸
- 在我们的 通用发票表格[pdf] 并有公司负责人的签字
发票信息
所有发票必须包括:
- 邮寄地址
- 唯一发票号码
- 整个上海大学 采购订单 数字或 直接支付 凭证数量
- 发票上必须有圣何塞州立大学的账单
- 对所提供的产品和/或服务的详细和分项说明
- 销售税，如适用
- 下订单的菠菜网lol正规平台员工的姓名和联系方式
运费
如果费用在200美元或以上，则必须随发票提供运费单和服务 不是由公共承运人提供的(e.g.， 联合包裹或联邦快递).
提交发票
发票可通过电子邮件发送至策略采购-付款服务办公室 下面的方法:
- 与采购订单相关的发票可以通过以下方式在线提交
to e-Invoice 并上传发票文件 - 发票也可邮寄至以下地址:
菠菜网lol正规平台战略采购-支付服务
参考采购订单号或直接付款号
华盛顿广场一号
圣何塞，加州95192-0041
付款流程
只有在菠菜网lol正规平台:
- 已收到并接受购买的产品和/或服务
- 已验证的产品是否处于完好无损且令人满意的状态
- 是否已核实服务已圆满完成
指 付款条件 发票的平均付款处理时间.
